Hàm sumproduct và ứng dụng trong kế toán
- Lượt xem: 1369
- Tweet
Hàm sumproduct và ứng dụng trong kế toán
Hàm SumProduct có hầu hết ở các phiên bản Excel, đây là hàm tính tổng tích các phần tử trong mảng một cách khá đơn giản.
Với hàm SumProduct, giúp ta tính tổng của tích các phần tử trong hai hay nhiều mảng khác nhau, giúp cho kế toán dễ dàng chọn lọc cũng như phân tích số liệu một cách linh hoạt và hiệu quả.
Cú Pháp:
SUMPRODUCT(Array1, [Array2], [Array3],…)
Trong đó:
– Array1: Bắt buộc
– Array2, Array3: Tùy chọn
Đối số của hàm SUMPRODUCT đều là các mảng, có thể có đến 256 mảng. Các đối số trong mỗi mảng phải có cùng kích thước, nghĩa là có cùng số phần tử.
Khi gặp các phần tử của mảng không phải ở dạng số, hàm SUMPRODUCT coi là số 0.
Bây giờ chúng ta xem xét bảng tính bên dưới: đây là bảng kê hàng nhập kho trong tháng 5, 6, 7 (bảng tính ở trên) được lập trên cùng 1 sheet.
Ứng dụng hàm SumProduct trong kế toán
Để tính tổng giá trị hàng nhập trong các tháng, tại ô G19, chúng ta gỏ vào công thức =SUMPRODUCT(E3:E17,F3:F17), kết quả là 141,450.
Nếu dùng hàm SumProduct để tính tổng trong trường hợp này thì quá đơn giản, ngay cả hàm Sum cũng có thể làm được.
Ta xét một yêu cầu cao hơn, chẳng hạn thống kê, tính tổng giá trị điện thoại Iphone5 (mã IP5) trong tháng 5 thì tính thế nào? Trường hợp này hàm Sumif cũng “bó tay” vì nó không tính tổng riêng cho từng tháng được.
Giải pháp tối ưu trong trường hợp này là sử dụng hàm SumProduct.
Để dễ thao tác, chúng ta lập thêm Bảng tổng hợp (bảng nhỏ ở dưới), trong đó có mã hàng, tên hàng và số tháng cần thống kê.
Tại ô D25, ta gỏ vào công thức:
=SUMPRODUCT((MONTH($A$3:$A$17)=D$24)*($B$3:$B$17=$B25),$G$3:$G$17)
Kết quả như đã thấy, ô D25 bằng 24,500 là tổng giá trị hàng nhập trong tháng 5 của điện thoại Iphone5.
Giải thích các tham số:
MONTH($A$3:$A$17) lấy tháng của cột ngày tháng
D24 là tháng cần tổng hợp, ở đây là tháng 5.
$B25 là mã hàng cần tổng hợp, ở đây là IP5.
$B$3:$B$17 là vùng tham chiếu mã cần tổng hợp.
$G$3:$G$17 là vùng tham chiếu tính tổng giá trị hàng nhập.
Để tính tính tổng giá trị hàng nhập trong tháng 6 cũng là điện thoại Iphone5, chúng ta copy công thức tại ô D25 dán vào ô E25, hay ô F25 nếu muốn tính tổng giá trị IP5 trong tháng 7.
Tương tự, chúng ta có thể tính tổng các mã hàng hóa còn lại theo các tháng bằng cách copy công thức từ ô D25 dán vào các ô tuong ứng.
Để tiện tham khảo, các bạn có thể tải file Excel ví dụ trên tại đây.
Hy vọng với hàm SumProduct đã trình bày ở trên sẽ phần nào đáp ứng được công việc kế toán của các bạn.
Blogketoan.tk
Hãy đến với TRI THỨC VIỆT để trao dồi những kinh nghiệm nhé.
Tham gia khóa học bạn sẽ có cơ hội:
1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.
2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học
Địa chỉ đào tạo kế toán thực tế uy tín tại Hà Nội
TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT
Cơ sở 1: Số 3E3, TT Đại Học Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
( Gần nhà sách Trí Tuệ)
Cơ sở 2: Đối diện cổng chính Khu A, ĐH Công Nghiệp, Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Cơ sở 3: P1404B CC An Sinh, Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Tư vấn: 04.6652.2789 hoặc 0976.73.8989
Sơ đồ tới trung tâm đào tạo kế toán:Click vào đây