Cách tách họ tên trong Ms.Excel

    Lượt xem: 79

Cách tách họ tên trong Ms.Excel

Để tách họ và tên trong Excel 2003, 2007, 2010 khá là khó khăn bởi dùng kết hợp rất nhiều hàmtách họ tên trong Ms.Excel

Ví dụ:

Trong ta có danh sách sau và muốn tách họ tên ra làm hai cột, một cột chứa họ tên đệm và cột còn lại chứa tên.

+ Đối với Excel 2003, 2007, 2010 ta dùng các hàm sau tại ô chứa dữ liệu “Tên”

  Như hình trên tại Ô F3 ta nhập lệnh sau để tách tên:

=IF(ISERROR(FIND(” “,TRIM(B3),1)),””,RIGHT(TRIM(B3),LEN(TRIM(B3)) -FIND(“#”,SUBSTITUTE(TRIM(B3),” “,”#”,LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),” “,””))))))

tach-ten-theo-lenh1

và tại ô E3 ta nhập lệnh sau để tách họ:

=LEFT(A3,LEN(A3)-LEN(F3))

tach-ho1

Đối với Excel 2013 ta dùng các hàm sau tại ô chứa dữ liệu “Tên” theo tính năng mới Flash FILL

Với tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Đầu tiên, bạn cần tạo thêm hai cột chứa họ và chứa tên nằm bên cạnh cột họ tên có sẵn. Bạn gõ họ củacán bộ đầu tiên, sau đó chọn ô họ của cán bộ tiếp theo. Vào thẻ Data, chọn Flash Fill. Ngay lập tức, Excel sẽ điền tự động họ của các cán bộ còn lại trong danh sách. Bạn cũng làm được tương tự như trên cột tên cán bộ.

Có lẽ tính năng gần gũi nhất đối với người sử dụng Excel 2013 đó là Flash Fill. Tính năng này tiên đoán dữ liệu một cách thông minh và tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách cán bộ có một cột hiển thị họ tên ở dạng đầy đủ.

Ta chỉ cần nhập mẫu 1 dòng như hình sau đó đưa trỏ chuột tại C3 và nhấn vào nút FLASH FILL trên thanh công cụ, ngay lập tức EXCEL sẽ tách giúp bạn

fill-flash

Tương tự tại ô D3 ta nhập mẫu tên và nhấn nút FLASH FILL

tu-dong-dien-du-lieu

Chúc các bạn thành công.

Nguôn: anninhmang

Hãy đến với TRI THỨC VIỆT để trao dồi những kinh nghiệm nhé.

Mời các bạn CLICK VÀO ĐÂY để xem chi tiết nội dung khoá học XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ TỪ A-Z, khoá học theo hình thức cầm tay chỉ việc

Mời bạn CLICK VÀO ĐÂY để xem thêm khóa TIN VĂN PHÒNG TỔNG HỢP THỰC HÀNH TRỰC TIẾP TRÊN OFFICE 2010, HỌC LÝ THUYẾT KẾ HỢP CÙNG THỰC HÀNH, ĐẢM BẢO THÀNH THẠO SAU KHOÁ HỌC

Mời bạn CLICK VÀO ĐÂY để xem thêm khóa kế toán thực hành trên chứng từ thực tế, excel, misa 2015 theo TT 200

Tham gia khóa học bạn sẽ có cơ hội:

 1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.

2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

Địa chỉ đào tạo kế toán thực tế uy tín tại Hà Nội

TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT

Cơ sở 1: Số 3E3, TT Đại Học  Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

( Gần nhà sách Trí Tuệ)

Cơ sở 2: Đối diện cổng chính Khu A, ĐH Công Nghiệp, Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Cơ sở 3: P1404B CC An Sinh, Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Tư vấn: 04.6652.2789           hoặc               0976.73.8989

Sơ đồ tới trung tâm đào tạo kế toán:Click vào đây xem chi tiết

Comments

comments